Fermeture des écoles: un processus rigoureux de vérification


Publié le 24 janvier 2017

Avertissement de tempête hivernale ce mardi

La décision de fermer les écoles lors des tempêtes hivernales est l'aboutissement d'un processus rigoureux de vérification entrepris la journée précédente.

Les transporteurs scolaires des différents secteurs font part de leurs observations sur les conditions routières. .

 «Dès l’annonce de conditions climatiques difficiles, un processus rigoureux de vérification et de consultation auprès de tous nos partenaires est déclenché afin d’assurer la sécurité de nos élèves», explique le directeur général de la Commission scolaire de l’Énergie, Denis Lemaire.

Dès l’annonce d’un avertissement ou d’une alerte météorologique, une communication est transmise, la veille, à tous les intervenants de l’équipe «alerte intempéries» pour les aviser de la situation. Toute l’équipe se prépare ainsi à un réveil matinal.

Le matin dès 5h, des renseignements sont pris sur une base régulière afin de vérifier l’évolution des conditions climatiques. On surveille les dernières prévisions locales en consultant les bulletins télévisés et les sites Internet des différents services météorologiques. On communique avec les directions d’établissement de La Tuque pour obtenir le portrait de la situation dans ce secteur.

Par ailleurs, les transporteurs scolaires des différents secteurs font part de leurs observations sur les conditions routières. Finalement, on communique avec les commissions scolaires voisines pour connaître l’état de la situation sur leur territoire et s’enquérir de leur position.

Un portrait complet et fidèle de la situation peut alors être tracé. «Nous convenons de prendre la décision la plus appropriée, et ce, au plus tôt, afin de respecter l’horaire des circuits de transport scolaire. Dans certaines circonstances, il est très facile de se prononcer. Toutefois, lorsque la température n’a pas commencé à se détériorer, il faut parfois se fier uniquement aux prévisions météorologiques qui ne sont pas toujours précises», de souligner Denis Lemaire.

Sources d’information à la disposition des parents
Si la fermeture des établissements s’avère nécessaire, les messages téléphoniques des écoles et des centres de la Commission scolaire de l’Énergie mentionneront que les établissements sont fermés et l’information sera également accessible rapidement sur le site Internet.

Par ailleurs, les parents pourront également être informés de la situation en syntonisant l’une ou l’autre des stations de radio et de télévision régionales. Les sites Internet des hebdos de TC Media diffuseront également rapidement tous les détails entourant les fermetures des établissements en cas d’intempéries. Il est toutefois important d’actualiser régulièrement la page du site consulté afin d’avoir accès à la plus récente information.

Fermeture en cours de journée: une mesure exceptionnelle
«Il peut arriver, de façon exceptionnelle, que nous devions fermer les écoles en cours de journée. La décision sera alors prise avant 10h pour assurer le retour des élèves en toute sécurité. En effet, il faut comprendre qu’une imposante opération doit alors être mise en place pour aviser les transporteurs scolaires et les parents avant de permettre aux enfants de quitter l’école», ajoute le directeur général de la Commission scolaire de l'Énergie.    

Éducation des adultes et la formation professionnelle
Enfin, la commission scolaire doit parfois suspendre les cours du soir de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle si les conditions climatiques se détériorent de façon importante. La décision sera prise vers 13h30 et la clientèle adulte pourra s’informer par le biais des différents moyens d’information mentionnés précédemment.